GESTÃO DE VALE-TRANSPORTE: POR QUE FAZER?
Devido às diversas obrigações que o gestor de RH de uma empresa tem, e a alta demanda na compra de benefícios, torna-se desafiador conseguir tempo para administrar a gestão de benefícios. Por este motivo, otimizar a gestão do VT traz mais eficiência no processo e faz com que o RH tenha mais tempo para cuidar de outras demandas importantes.
Veja a seguir alguns resultados de uma gestão eficiente de Vale Transporte.
Implantação de VT
Além de ser vedado por lei, o pagamento de vale transporte em dinheiro pode gerar incomodo para alguns colaboradores, pois muitos se locomovem com quantias altas de dinheiro ou fazem retiradas frequentes, gerando um cansaço para o usuário.
Implantar os cartões de vale-transporte em sua empresa traz mais conforto para os usuários do benefício e gera economia na compra de VT, visto que muitas operadoras possuem descontos em linhas integradas.
Economia
Empresas que administram corretamente o uso de vale-transporte conseguem reduzir os custos com transporte em até 30%. Isso acontece porque muitos colaboradores não usam de forma adequadas os créditos, que se acumulam e muitas vezes expiram, sendo absorvidos pelas operadoras de transportes públicos.
Creditando apenas a quantidade necessária, esse problema é eliminado e os valores economizados pela empresa podem ser utilizados para outros fins.
Legalidade
De acordo com o decreto nº 95.247 (artigo 8, capítulo 2), é vedada ao funcionário a acumulação de créditos. O vale-transporte é um direito para que ele possa ir e voltar do trabalho — e apenas para isso. Inclusive, o uso indevido do benefício é passível de demissão por justa causa em casos mais graves ou de reincidência.
Uma gestão de VT eficiente permite que a empresa verifique se há uso indevido dele por parte dos colaboradores como o acúmulo de créditos no cartão.
Redução da Burocracia
Comprar Vale Transporte não é uma tarefa fácil, pois o sistema de transporte é composto por muitas operadoras que comercializam diversos tipos de VT em cartão ou papel. A gestão de vale-transporte evita que a empresa lide com essa burocracia, otimizando seu tempo e garantindo que todos os pagamentos sejam feitos da forma correta.
Praticidade e Agilidade
Adotar um sistema eficiente de gestão de benefícios é uma boa prática para empresa, pois esse tipo de software torna a rotina do setor de RH mais prática e precisa. Além disso, utilizar um software apropriado de gestão automatiza o processo e permite a emissão de relatórios de acompanhamento, o que possibilita ao profissional de RH ter tempo disponível para se dedicar a tarefas analíticas e estratégicas.
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